Diagnoza
Zbieramy dokumenty wejściowe, mapujemy role i ustalamy punkty krytyczne procesu.
Zespół, który układa obieg dokumentów w praktyczny system decyzji
Łączymy doświadczenie procesowe, projektowanie usług i realia pracy działów finansowych oraz operacyjnych.
Dlaczego skupiamy się na decyzjach
Dokument jest tylko nośnikiem decyzji. Nasze projekty zaczynają się od zrozumienia, kto podejmuje decyzję, na jakiej podstawie i jak szybko musi ją podjąć.
W efekcie powstaje obieg, który jest odporny na urlopy, zmiany w zespole i rosnącą liczbę dokumentów.
Jak pracujemy z firmami
Nasza metodologia opiera się na krótkich sprintach, w których od razu widać postęp i można go zweryfikować.
Projekt
Tworzymy model obiegu i warstwę komunikacji dla każdej roli w procesie.
Wdrożenie
Wdrażamy narzędzia i uczymy zespół pracy w nowym układzie, aby zmiana była trwała.
Zacznij z nami od krótkiego warsztatu
Warsztat trwa 90 minut i kończy się listą decyzji do uporządkowania.
Umów warsztatSpecjalizacje zespołu
- Modele obiegu dokumentów dla działów finansowych i zakupowych.
- Organizacja archiwów i dostępów dla zespołów rozproszonych.
- Optymalizacja SLA i terminów akceptacji.